Como convidar um sócio para a minha loja ou para um produto

O convite é o único jeito de criar uma sociedade. Ninguém vira sócio por cadastro seu: a pessoa recebe a proposta com os números na frente e decide.

Passo a passo para convidar

1. Abra Configurações da loja > A loja > Sociedades.
2. Clique em Convidar sócio (se ainda não houver ninguém, o botão é Convidar o primeiro sócio).
3. Em Alcance da sociedade, escolha A loja inteira ou Um produto. Escolhendo produto, selecione qual na lista (só aparecem produtos ativos da sua loja).
4. Preencha o E-mail de quem você quer convidar.
5. Escolha o Cargo. Ele é só identificação interna e pode ser alterado depois sem novo aceite.
6. Digite a Parte dele (%). A ajuda do campo mostra quanto do líquido já está comprometido com outros sócios.
7. Clique em Enviar convite.

Também dá para convidar pela aba Sócios de dentro do editor de um produto. Ali o alcance já é aquele produto, então não existe a escolha entre loja e produto.

O que o convidado vê

O convite chega por e-mail com os números dentro: a parte dele em cada venda, a base de cálculo (o líquido, ou seja, a venda menos a taxa da Aston), o cargo e o aviso de que a parte só muda com um novo aceite. O e-mail traz um link que abre a proposta.

Quem já tem conta na Aston não depende do e-mail: o convite também aparece como aviso no sino e na aba Produtos > Sou sócio, com os mesmos números e os botões Aceitar e Recusar.

O link do convite vale 14 dias.

Aceite, recusa e as travas

• Aceitar cria a sociedade na hora. A partir dali as próximas vendas passam a ser divididas, e você é avisado de que a sociedade foi aceita.
• Recusar encerra o convite. Ele não fica pendurado esperando: o convite é fechado, o link para de funcionar e você recebe um e-mail dizendo que foi recusado. Para tentar de novo, é preciso enviar um convite novo.
• O e-mail tem que bater. Quem estiver logado em outra conta vê o aviso de que o convite é de outro endereço e não recebe os botões. Isso evita que um link encaminhado crie a sociedade com a pessoa errada.
• Quem não tem conta ainda consegue aceitar: o link leva ao cadastro e, depois de entrar, volta para a proposta.

Reenviar, cancelar e os avisos de link inválido

Enviar um convite novo para a mesma pessoa invalida o anterior. Se ela clicar no link antigo, vê a mensagem "Este convite foi substituído" e a orientação de procurar o e-mail mais recente. Peça sempre para usar o último e-mail recebido.

Para cancelar um convite que ainda não foi respondido, use o ícone de lixeira na linha da pessoa, na lista de sócios. O link deixa de valer.

As outras telas de link inválido dizem exatamente o que aconteceu: "Este convite expirou" (passaram os 14 dias), "Você recusou este convite", "Este convite foi cancelado" e "Este convite já foi aceito".

O que costuma dar errado

• "Ative uma forma de receber pagamentos antes de convidar um sócio." A loja está sem PIX, cartão ou boleto ativos no checkout. Ative um meio de pagamento e tente de novo.
• "Esta pessoa já é sócia desta loja." Para mudar a parte de quem já é sócio, use Propor na linha dela, e não um convite novo.
• Conflito de alcance. Quem já é sócio da loja inteira não pode virar sócio de um produto (e vice-versa), porque a parte seria contada duas vezes na mesma venda. A mensagem diz onde a pessoa já é sócia.
• Você tentando se convidar. Não é permitido: a sua parte já é o que sobra depois dos sócios.
• A pessoa já era sua afiliada. O convite é aceito normalmente, mas o aceite encerra a afiliação dela na mesma loja ou produto. Combine antes, porque nem sempre a troca é vantajosa para ela.